Declaree sorgt dafür, dass das Einreichen von Papierabrechnungen der Vergangenheit angehört. Mit der mobilen App können Mitarbeiter einfach ein Foto ihrer Quittung machen und einreichen. Online können Buchhalter oder Wirtschaftsprüfer auf unserer Website alle Abrechnungen einfach einsehen, ablehnen oder genehmigen und Übersichten für die Verwaltung exportieren.
Erstellen Sie ein Konto auf unserer Website und beginnen Sie sofort mit der digitalen Abrechnung.
WARUM DECLAREE VERWENDEN:
• ZEIT UND MÜHE SPAREN: Quittungen aufbewahren und Formulare ausfüllen gehört der Vergangenheit an. Machen Sie ein Foto des Belegs mit Ihrem Handy, und es erscheint sofort in Ihrer Online-Übersicht.
• EINFACHE BENUTZEROBERFLÄCHE: Die Website und die Anwendung sind äußerst benutzerfreundlich. Einfache Übersichten ohne unnötigen Schnickschnack. Belege schnell hinzufügen, suchen und zurückblicken.
• IMMER AKTUELL: Sind Sie kurz offline? Kein Problem, denn Declaree bleibt funktionsfähig. Sobald Sie wieder eine Internetverbindung haben, werden alle Abrechnungen synchronisiert.
• KEINE FORMULARE MEHR: Der Buchhalter hat von allen Mitarbeitern einen Überblick über die Abrechnungen. Die Integration mit verschiedenen Buchhaltungspaketen erleichtert zudem die Auszahlung enorm.
• IHRE DATEN BLEIBEN IHRE DATEN: Werden die Abrechnungen in Bangalore verarbeitet? Oder möchten Sie lieber alles selbst speichern? Für Declaree kein Problem. Der Buchhalter exportiert alles mit einem einfachen Klick. Ihre Daten bleiben Ihre Daten! Auch praktisch, wenn das Finanzamt Einsicht nehmen möchte.
• ÜBERSICHTLICHE VERWALTUNG: Mit Declaree können Sie auf viele Arten sortieren und suchen. Mit zwei Mausklicks sehen Sie alle Abrechnungen, die auf ein bestimmtes Projekt oder eine Kategorie gebucht wurden. Praktisch, wenn Sie beispielsweise bei den Transportkosten sparen möchten.
• BUDGETIERUNG VON ABRECHNUNGEN: Mit Declaree kann der Arbeitgeber Budgets und Limits festlegen, beispielsweise ein Bücherbudget, ein Fahrradplan oder ein Limit für die Taxinutzung. Sowohl der Arbeitgeber als auch der Mitarbeiter sehen jederzeit, wie viel Budget bereits verbraucht wurde und wie viel noch übrig ist.
• ARBEITSKOSTENREGELUNG: Seit 2014 ist die Arbeitskostenregelung verpflichtend, und ein Arbeitgeber kann maximal 1,4% des gesamten steuerlichen Lohns für steuerfreie Vergütungen für Mitarbeiter ausgeben. Alles darüber hinaus muss mit 80% Lohnsteuer besteuert werden! Mit Declaree wissen Sie jederzeit, wo Sie stehen.
• STEUERBEHÖRDE: Eine elektronische Unterschrift muss nicht mehr mit digitalen Kopien von Abrechnungen versendet werden. Das Finanzministerium erwartet, dass in einigen Jahren die Hälfte der Unternehmen digital bei der Steuerbehörde einreichen wird. Dies bedeutet eine enorme Ersparnis für Unternehmer!